Trong hành trình phát triển của mỗi doanh nghiệp, ngày thành lập công ty không chỉ là một cột mốc – mà là dịp để nhìn lại, tự hào, kết nối và truyền cảm hứng cho toàn thể nhân viên, đối tác, khách hàng. Công ty Thương mại Truyền thông & Sự kiện Quý Hoa hiểu rõ giá trị này và cam kết đem đến sự kiện lễ kỷ niệm thành lập trọn vẹn – vừa chuyên nghiệp, vừa đậm dấu ấn thương hiệu.
Vai trò của lễ kỷ niệm thành lập
- Tri ân đội ngũ nhân sự đã đóng góp, gắn bó trong suốt chặng đường phát triển.
- Củng cố mối quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư; khẳng định sự tin cậy và cam kết hợp tác lâu dài.
- Truyền thông – Marketing hiệu quả: hình ảnh, câu chuyện thành lập, thành tựu được lan tỏa trong và ngoài doanh nghiệp.
- Tăng tinh thần đoàn kết nội bộ, giúp nhân viên thêm tự hào, thêm yêu công ty, đồng thời nhận thức rõ hơn vai trò, giá trị mình đóng góp.
- Khẳng định giá trị thương hiệu, vị thế doanh nghiệp trên thị trường qua cách tổ chức sự kiện – quy mô, nội dung, thông điệp.
Quy trình triển khai với Quý Hoa
Quý Hoa thực hiện lễ kỷ niệm thành lập công ty theo quy trình bài bản, từ giai đoạn lên kế hoạch đến thực thi:
1. Xác định chủ đề & thông điệp Chủ đề kỷ niệm (ví dụ: “10 năm xây dựng & vươn lên”, “Khát vọng 5 năm đổi mới”, hay slogan đặc thù của doanh nghiệp) giúp định hướng cho thiết kế, trang trí, kịch bản và mọi hoạt động trong sự kiện.
2. Xác định khách mời & đối tượng tham dự Nhân viên công ty, khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, truyền thông. Số lượng & phân loại khách mời ảnh hưởng đến địa điểm, ngân sách, cách thiết kế thiệp mời, tiếp đón.
3. Lựa chọn thời gian & địa điểm Chọn ngày thuận tiện (không trùng lễ lớn, nghỉ Tết,…). Địa điểm phù hợp với quy mô: văn phòng, hội trường, khách sạn, trung tâm sự kiện,… Có tính đến yếu tố tiện di chuyển, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, hậu cần.
4. Dự trù ngân sách Phân chia các hạng mục: thiết kế – in ấn, trang trí – sân khấu, âm thanh – ánh sáng – màn hình – máy chiếu, nhân sự, quà lưu niệm, chi phí ăn uống, vận chuyển, truyền thông,… Có phương án dự phòng để xử lý phát sinh.
5. Thiết kế và in ấn Backdrop, phông sân khấu, thiệp mời, banner, trang trí không gian, logo, màu sắc nhận diện thương hiệu. Thiết kế đồng bộ với chủ đề sự kiện.
6. Lên kịch bản chương trình Nội dung chương trình có thể gồm: đón khách, phát biểu khai mạc, trình chiếu hành trình phát triển & thành tựu, trao giải thưởng/vinh danh nhân viên xuất sắc, tri ân khách hàng/đối tác, phần nghi thức đặc biệt (cắt bánh kem, rót rượu khai tiệc,…), văn nghệ, trò chơi giao lưu, bế mạc & tiễn khách.
7. Chuẩn bị nhân sự & trang thiết bị MC, lễ tân, phục vụ, đội âm thanh – ánh sáng – kỹ thuật sân khấu, nhóm biểu diễn, chụp ảnh / quay phim, hậu cần. Thiết bị: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED / máy chiếu, bàn ghế, sân khấu,…
8. Quà tặng & phần thưởng Quà lưu niệm mang dấu ấn thương hiệu; phần vinh danh nhân viên & đối tác có nhiều đóng góp. Quà nên ý nghĩa, phù hợp ngân sách, giữ được sự trang trọng & ấm cúng.
9. Tổng duyệt & kiểm tra Kiểm tra toàn bộ các hạng mục: âm thanh ánh sáng, ánh sáng sân khấu, màn hình trình chiếu, diễn tập các tiết mục, MC thử dẫn, kịch bản chạy thử. Lên phương án xử lý sự cố: trễ khách, hỏng thiết bị, thay đổi chương trình đột xuất,…
Một số ý tưởng chủ đề đặc sắc
Để lễ kỷ niệm trở nên khác biệt và để lại dấu ấn sâu đậm:
- Chủ đề theo con số: kỷ niệm 5, 10, 15, 20 năm → thiết kế nhấn mạnh con số (10, 20…)
- Màu sắc nhận diện: sử dụng tone màu chủ đạo của thương hiệu hoặc chọn hai màu tương phản để tạo điểm nhấn sang trọng
- Yêu cầu về phong cách: hiện đại – trẻ trung, cổ điển – sang trọng, hoặc phong cách thiên nhiên – gần gũi
- Gắn với ngành nghề / văn hóa riêng của công ty: nếu công ty làm trong ngành sáng tạo, công nghệ, có thể sử dụng hiệu ứng ánh sáng, công nghệ tương tác; nếu công ty có truyền thống lâu đời, có thể kết hợp yếu tố lịch sử, kỷ niệm – hoài niệm
Cam kết của Quý Hoa
Khi chọn Quý Hoa làm đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, bạn sẽ nhận được:
- Dịch vụ trọn gói: từ A → Z, từ khâu lên ý tưởng – thiết kế – thi công – tổ chức – hậu kỳ.
- Tư vấn chuyên nghiệp: giúp khách hàng chọn chủ đề, ý tưởng, kịch bản phù hợp với văn hóa công ty và mục đích sự kiện.
- Đội ngũ nhân sự & thiết bị chất lượng: MC, nhân viên lễ tân, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, kỹ thuật sân khấu, nhóm biểu diễn,…
- Tối ưu chi phí: cân đối hạng mục, hạn chế phát sinh, đảm bảo hiệu quả – ấn tượng với ngân sách hợp lý.
- Hỗ trợ truyền thông: ghi hình – chụp ảnh chuyên nghiệp; thiết kế – in ấn – trang trí gây ấn tượng; thúc đẩy hình ảnh sự kiện trên các kênh truyền thông.
Kết luận
Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện không chỉ để ăn mừng mà còn là cơ hội để tạo dấu ấn, khẳng định uy tín, gắn kết nội bộ, và mở rộng quan hệ bên ngoài. Với Quý Hoa đồng hành, doanh nghiệp sẽ có một buổi lễ kỷ niệm với dấu ấn riêng, chuyên nghiệp, đầy cảm xúc và đáng nhớ.
About the Author
